Welkom bij Virtualoffice365.nl

Wij verhuizen op korte termijn naar een nieuw groter bedrijfsgebouw, met meer ruimte om meer klanten efficiënter van dienst te kunnen zijn. 

Vanwege de aanstaande verhuizing accepteren wij op dit moment, tijdelijk helaas geen nieuwe inschrijvingen meer. 

Bestaande klanten kunnen onverminderd gebruik maken van onze diensten, en zullen tijdig worden geinformeerd voor de verhuizing. De post- receptie, en flexwerkdiensten voor bestaande klanten blijft operationeel.

Naam  
E-mail  
Bericht  

Contact opnemen?

Naam  
E-mail  

Inschrijven voor de Nieuwsbrief?

Uw (virtuele) kantoor en postadres vanaf €14.95,- per maand

Bij Virtualoffice365.nl huurt u een (virtuele) kantoorruimte in een fysiek bedrijfsgebouw. Dit is tevens uw KVK inschrijfadres. Dit adres voldoet aan de voorwaarden van de KvK. Uw bedrijf heeft dan een fysiek, vast adres als inschrijfadres, maar dan voor slechts €14.95,- per maand!

FLEXIBEL

BETROUWBAAR

PROFESSIONEEL

GOEDKOOP

U krijgt een officieel vestigingsadres en bezoekadres. U wordt niet
lastig gevallen door
ongewenst bezoek.

Uw post wordt ontvangen
n gesorteerd. Uw gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld!

Een virtueel kantoor
inc KVK adres vanaf
€ 14,95 per maand 

U kunt een zakenadres/postadres afsluiten voor 3, 6, 12, 24, 36 of 48 maanden.

BETROUWBARE UITSTRALING

BINNEN 24 UUR ACTIEF

KAMER VAN KOOPHANDEL

gallery/trust_fourth_industrial_revolution
gallery/kvk-newsdetail
gallery/45867

Uw bedrijf heeft een betrouwbare en representatief kantoor adres. Wij gaan met zorg om met uw post. Uw post is in vertrouwde handen. 

Uw zakelijk of particulier postadres is binnen 24 uur actief!

De door ons geboden diensten, zijn conform
de eisen voor een geldige inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

gallery/188229_632_canny_pic
gallery/188229_632_canny_pic
gallery/188229_632_canny_pic
gallery/188229_632_canny_pic
gallery/188229_632_canny_pic
gallery/188229_632_canny_pic
gallery/256-256-bc9cb51b597932c4386ebb9dd0e4c0e1
gallery/188229_632_canny_pic

Waarom kiezen voor een registratieadres?

 

Wilt u liever dat uw onderneming in het geheel niet meer wordt geassocieerd met uw huisadres? Dan kunt u kiezen voor de optie om uw bedrijf op een zakelijk adres in te laten schrijven. Een zakelijk registratieadres KvK behoort bij ons tot de mogelijkheden. In dit geval spreken we niet meer van een virtueel kantoor, maar van een registratieadres.
 

Uw privé leven en uw onderneming worden op deze manier perfect gescheiden. Wanneer andere ondernemers of potentiële klanten de website van de KvK raadplegen, zal het nieuwe zakelijke adres worden getoond en niet meer uw privé adres. Dit leidt tot een aantal grote voordelen, zowel voor reguliere ondernemingen als binnen specifieke branches.

 

 

 

Voordelen van Virtualoffice365.nl
 

  • Professionele uitstraling van een zakelijk postadres

  • Vrij zaken doen, vanuit Nederland of elk ander land

  • Uw inschrijfadres conform voorwaarden KvK

  • Uw privéadres blijft privé

  • Uw post wordt aan u doorgestuurd

  • Of nog beter, wij scannen en mailen uw post aan u

  • Uw post digitaal bewaren? Geen probleem.

  • Uitbreiden met telefoonservice nu ook mogelijk

  • Inschrijvingen per kwartaal, half jaar of heel jaar

  • Dus géén lange contractduur, al vanaf drie maanden

  • Laagste prijs van Nederland

  • Flexwerk plekken vanaf €45 per dagdeel

Wanneer u een inschrijfadres of postadres afneemt bij Virtualoffice365.nl heeft u ook de mogelijkheid tot het huren van een flexwerkplek tegen een kleine additionele vergoeding per uur. U krijgt de beschikking over een bureau, Wifi internet, en een printer met kopieer scan en printfuncties.

Flexwerken geeft u de mogelijkheid om uw klanten op een representatieve manier te ontvangen op ons kantoor. U heeft 24/7 toegang tot het object.

 

Wellicht heeft u een project met een freelancer en wilt u af en toe samenkomen? Een relatie uitnodigen? Een opdractgever spreken? Een meeting met de belastingdienst? Allemaal geen enkel probleem.


U kunt zich hier ook gefocused inzetten voor uw onderneming zonder afleidingen.

Professionals die een flexwerkplek huren hebben regelmatig ook behoefte aan een vaste werkplek, ook dit is mogelijk bij ons kantoor. U heeft dan uw eigen plek en opslagruimte binnen ons kantoor.
 

Een representatief kantoor hoeft niet meer prijzig te zijn, u heeft geen verborgen kosten en hoeft zich niet druk te maken om de ruimte. Dit is een kosten- en tijdbesparend alternatief, zodat u kunt investeren in uw core business.

 

Waarom Virtualoffice365.nl?

 

Uw bedrijf wordt gevestigd op ons kantooradres en u heeft de mogelijkheid om gebruik te maken van onze kantoorruimte wanneer het u uitkomt. 

Wij zijn de goedkoopste van Nederland !! Goedkoop en toch een betrouwbare zakelijke partner. 

Meedenkend in uw situatie. Vanaf € 14,95 ex btw per maand!!!! 

 

 

 

 

 

Flexwerken in Enschede?

Het adres van Virtualoffice365.nl kan voor uw bedrijf als post/inschrijfadres opgegeven worden bij de Kamer van Koophandel. Hierdoor staat het adres van ons business center, bij uittreksels van de Kamer van Koophandel van uw bedrijf.
 

 

 

Registratieadres voor uw bedrijf / Virtueel Kantoor

Ontvangen van klanten

Wil je klanten ontvangen op locatie? Bij Virtualoffice365.nl is het huren van vergaderfaciliteiten tegen een intern huurderstarief mogelijk. Hierdoor ontvang je in een professionele omgeving klanten en wordt er in een inspirerende omgeving overleg gevoerd.

Flexwerken betekent flexibiliteit 

Dat kan vanuit huis, maar zeker zo professioneel en prettig in een voortreffelijk verzorgde werkomgeving. Hoe u ook wilt werken, Virtualoffice365.nl heeft de producten en diensten voor u. Een groot deel van ondernemend Nederland is al bekend met 'Het Nieuwe Werken'. Ondernemers en werknemers zijn steeds vaker onderweg, werken mobieler (laptop/tablet/smartphone) en hierdoor is de vraag naar flexplekken sterk toegenomen. Een flexplek biedt voor heel veel situaties een uitkomst. Bij Virtualoffice365.nl kunt u werken, ontmoeten en vergaderen in een professionele en inspirerende omgeving.

Ontvang uw post en pakketen op uw kantoor adres

Met een virtueel kantoor maakt u gebruik van een van onze representatieve kantoorpanden om uw post te ontvangen. Een virtueel kantoor kan een uitkomst bieden als u veel reist en niet steeds op een adres bent maar u toch uw post wilt blijven ontvangen en niet uw post naar een postbus wilt laten sturen.
Naar onze kantoren kunt u al uw post laten sturen en het post adres ook vermelden op uw visitekaartje en website.

Nog een voordeel van het gebruik maken van een virtueel kantoor is dat u ook pakketten kunt laten ontvangen en door ons laten doorsturen. Dit kan ontzettend handig zijn wanneer u bij een Nederlandse webwinkel iets wilt bestellen maar deze webwinkel alleen verstuurd naar Nederland. Wij zorgen ervoor dat uw pakket over de hele wereld wordt verstuurd op de wijze zoals u dat wilt.



Ontvangen post sturen wij u maandelijks of wekelijks per post toe. Inscannen en naar u toe e-mailen of whatsappen van ontvangen post is eveneens mogelijk.

Bewaren of vernietigen.

Na het toezenden van de post per mail, kunnen we de originele post nasturen, of desgewenst vernietigen. Ook is het mogelijk om uw post digitaal te bewaren, zodat u kunt beschikken over een back-up van uw post.

Receptie / telefonie diensten voor bedrijven

Telefoon Antwoordservice met gratis vast telefoonnummer!

Een net, fatsoenlijk en keurig bedrijfsadres voor je bedrijf om in te schrijven is natuurlijk belangrijk. Het komt goed over naar je potentiële klanten. Of dit nu een webshop / webwinkel is of een regulier bedrijf. Maar je kan meer doen om je professioneel te laten zien. Zorg voor een vasttelefoonnummer.

Bent u zelf niet altijd aanwezig om de telefoon te beantwoorden? Neem dan onze telefoonservice!
Keurig beantwoorde telefoontjes en eventueel op uw verzoek doorgeschakeld.

U ontvangt van ons een lokaal vast nummer, dat u kunt gebruiken op uw website en visitekaartjes.
 

Onze receptie is van maandag tot vrijdag bemand van 08:30 tot 17:00

Bij ontvangst van aangetekende stukken, pakjes of bezoekers aan onze receptie krijgt u van ons direct een bericht.

Post en pakket doorstuurservice voor particulieren

 

Onze diensten zijn ook beschikbaar voor particulieren. U kunt ons adres in Enschede gebruiken om post en pakkketen te ontvangen. De post en pakketen kunnen wij vervolgens wereldwijd naar uw adres doorsturen.

Openen en inscannen van uw post is ook mogelijk, deze kunnen wij vervolgens naar u emailen of per whatsapp bericht toesturen. Voor het openen van uw post hebben wij i.v.m. het briefgeheim uw expliciete toestemming nodig.

Onze particuliere post en pakket service is handig voor mensen die langdurig in het buitenland verblijven, maar nog wel Nederlandse post willen ontvangen. Daarnaast kunt u op ons adres bestellingen van Nederlandse webshop's ontvangen die niet naar het buitenland verzenden.

Let op! Ons adres kan niet als persoonlijk inschrijfadrs in de gemeentelijke basis administratie worden gebruikt!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Onze diensten

Mogelijkheid tot Flexwerken

Direct inschrijven?   

U kunt uw (zaken)adres bestellen in onze webshop waarna hij binnen 24 uur actief is!

 Hoe te bestellen?

 

 Ga naar onze webwinkel hieronder, of door op de knop webshop rechts te klikken.
 

√ In de winkel kunt u kiezen tussen een zakelijke of particulier pakket van 3,6,12,24,36 of 48 maanden
 

√ Vul uw (bedrijfs)gegevens in
 

√ Na betaling ontvangt u een e-mail met een welkomstbrief, inschrijfformulier en de huurovereenkomst
 

√ U vult de huurovereenkomst  in en ondertekent hem en mailt deze samen met het inschrijfformulier,een kopie legitimatie en kopie uittreksel Kamer van Koophandel (indien van toepassing) naar ons terug
 

√ U ontvangt binnen 24 uur een door ons ondertekende huurovereenkomst retour waarna u uw onderneming bij de Kamer van Koophandel (en andere officiële instanties) kunt registreren.
 

√ Uw eigen Virtual Office inclusief geldig KVK registratie adres is een feit !

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Wilt u liever bij Virtualoffice365.nl inschrijven zonder een goedkoop termijn pakket te bestellen?
 

Dan kunt u zich via dit formulier inschrijven: https://virtualoffice365.nl/#inschrijven-per-maand

 

 

 

Wij bieden de volgende betaalmogelijkheden:

gallery/532_org
gallery/payent-options-ral-shop
gallery/532_org

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

F.A.Q?  Veel gestelde vragen

Inschrijven?

 

Hoe meld ik mij aan?

U kunt zich inschrijven voor Virtualoffice365.nl door een pakket aan te schaffen in onze webshop.

klik hier voor de webshop
 

In de webshop kunt u een Virtualoffice365 pakket bestellen voor de duur van 3 maanden of langer. Bij dit pakket zit altijd de mogelijkheid om uw onderneming op het kantooradres van Virtualoffice365 in te schrijven, en de post doorgestuurd te krijgen. Het bestelde pakket biedt ook toegang tot alle door Virtualoffice365
geboden diensten voor flexwerken. 

 

 

Hoe schrijf ik mij bij de KVK in op het kantoor adres van virtualoffice365.nl?

Na aanschaf van een virtualoffice365.nl pakket, ontvangt u binnen 24 uur een huurcontract voor uw onderneming of persoonlijke op naam bij een nog nieuw in te schrijven bedrijf. Dit huurcontract ontvangen wij graag ondertekend retour samen met een kopie ID van de tekenbevoegde. 
Na ontvangst zullen wij het huurcontract tekenen en z.s.m. per email aan u retouneren.

Met dit huurcontract kunt u zich vervolgens op het kantooradres van Virtualoffice365.nl inschrijven bij de Kamer van koophandel. Ook kunt u vanaf dit moment gebruik maken van alle flexwerk faciliteiten van Virtualoffice365.
 

 

Kan ik gebruik maken van de flexwerk faciliteiten van virtualoffice365.nl? 

Bij ieder pakket hebt u de mogelijkheid om gebruik te maken van onze kantoor faciliteiten. Per email of telefonisch kunt u een reservering maken voor een dagdeel of korter.

 

Ik wil geen pakket bestellen, maar elke maand via automatische incasso betalen?

Indien u geen voordelig pakket voor 3 maanden of langer wilt bestellen. Bieden wij de mogelijkheid om een Virtualoffice365 inclusief KVK inschrijving en alle mogelijkheden te bestellen via maandelijkse betaling.

 

 

Moet ik borg betalen?

Nee, wij vragen geen borg betaling. Wij verzoeken u wel voor het einde van de looptijd van het pakket, dit pakket te verlengen of op te zeggen.

 

 

In welke plaatsen in een kantooradres mogelijk?

Op dit moment bieden wij een kantooradres in Enschede aan, regelmatig voegen wij hier nieuwe plaatsen aan toe. I.V.M. eisen van de KVK kunnen wij een beperkt aantal ondernemingen per kantooradres toelaten.


 

Post doorsturen

 

 

Hoe frequent wordt de ontvangen post doorgestuurd?

Ontvangen post voor u persoonlijk of uw onderneming wordt 1x per maand doorgestuurd. Wij openen de post niet, maar sturen alle ontvangen brieven door in een grote envelop naar het door u opgegeven adres.

 

Uw post wekelijks doorgestuurd ontvangen kan ook. In de webshop hebt u bij elk pakket de mogelijkheid om de 1x per week doorstuur service optioneel bij het pakket te bestellen.

 

 

Kan de post ook ingescand en gemaild worden?

Ja, indien gewenst kan uw post geopend en ingescand worden. Vervolgens mailen wij u alle ontvangen post 1x per maand of 1x per week naar het door u opgegeven email-adres. Voor deze service dient u bij bestelling expliciete toestemming te verlengen voor het openen van uw post. Indien u de post niet langer doorgestuurd per post te willen ontvangen, maar ingescand per email, ontvangen wij hiervoor graag een email van u. Hierin dient u ons expliciete toetemming te verlengen om uw post te mogen openen.

 

 

Pakket verlengen

 

Hoe kan ik een Virtualoffice365 pakket verlengen?

Voor het verlengen van een Virtualoffice365 pakket kunt u wederom in de webshop, een nieuw pakket voor een nieuwe termijn bestellen.

Wij sturen u na verlenging een bevestiging van de termijn waarvoor uw pakket is verlengd. Zolang dit pakket nog loopt kunt u ons kantooradres gebruiken als KVK inschrijfadres, ook uw post wordt gedurende deze verlengde termijn doorgestuurd. 

 

Wordt ik voor afloop van het contract op de hoogte gesteld voor verlenging?

Ja, een maand voor afloop van uw virtualoffice365 pakket brengen wij u per email op de hoogte om het reeds bestaande pakket te verlengen. In de email sturen wij u een link mee waarmee u het pakket eenvoudig kan verlengen.

 

Wat als ik niet tijdig het pakket verleng?

Als u het Virtualoffice365 pakket niet voor afloop verlengt, dan dient u zich uit te schrijven van het kantooradres van Virtualoffice365. Ook sturen wij ontvangen post niet langer door, maar retour afzender.

 

Indien u uw onderneming niet tijdig van het kantooradres van Virtualoffice365 weg verhuisd, dienen wij ook een melding bij de KVK te doen dat de onderneming niet langer bij ons gevestigd is. Waarna de KVK uw onderneming ambtshalve naar het adres van de lokale KVK vestiging zal verhuizen. Uw inkomende post wordt dan door de KVK ontvangen en ambtshalve retour gestuurd naar de verzender.

 

 

 

 

 

 

 

 

Contact

 

Virtualoffice365.nl is een product van Maskin vastgoed beheer
KVK-nummer:  67939317

De technische realisatie wordt mogelijk gemaakt door Secure IT b.v.
KVK-nummer: 70622272


Hyacinstraat 40B
7531 XC
Enschede
Netherlands

Wij zijn per chat, telefonisch en E-mail bereikbaar elke werkdag 
van 09:00 tot 17:00

 


Wilt u liever via onderstaand bericht formulier contact met ons opnemen? Dat kan wij beantwoorden uw vraag op werkdagen binnen enkele uren.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Naam  
E-mail  
Bericht  

Heeft u vragen?

 

E-mail:  info@virtualoffice365.nl
 

 

U kunt ons via Whatsapp chat bereiken: 
Klik hier voor het openen van een chat

 

Ons whatsapp nummer is +31532096001

 

 

 

 

 

 

gallery/whatsapp-button

Inschrijven en per maand betalen?

Een virtualoffice365 pakket bestellen en per maand betalen?

 

 

In onze webshop kunt u voordelig een pakket bestellen voor 3 maanden of langer.
klik hier voor de webshop

 

Indien u geen pakket voor meerdere maanden wilt bestellen, bieden wij u de mogelijkheid om
uw onderneming bij Virtualoffice365.nl in te schrijven en maandelijks per automatische incasso te betalen. 

 

Met het Virtualoffice365.nl kunt u uw onderneming inschrijving op ons kantooradres, en gebruik maken van alle door Virtualoffice365 geboden diensten voor flexwerken.

 

Het maandelijkse pakket kost €29,- ex.btw, en wordt aangegaan voor de duur van achtien maanden. 

In onze webshop kunt u al pakketen aangaan voor de duur van slechts 3 maanden.

 

 

Voor het bestellen van het maandelijkse pakket graag onderstaand formulier invullen, wij sturen u na aanmelding binnen 24 uur het huurcontract en de factuur toe, waarmij uw onderneming kan worden ingeschreven op het kantooradres van Virtualoffice365.nl

 

* Indien reeds bekend

 

 

 

 

 

Inschrijfformulier Virtualoffice365.nl /
met maandelijkse incasso en geen vooruitbetaling.

Naam  
Bedrijfsnaam*  
Adres:  
Woonplaats:  
IBAN-bank nummer  
Telefoonnummer  
Email-adres:  
Post doorsturen per post of inscannen en per email?  
Post wekelijks ontvangen?  
Bericht